Открыла семинар-совещание начальник Управления – Т.А. Строганова, начав с поздравления и вручения Почетных грамот Судебного департамента при Верховном Суде РФ «За высокие результаты в деле организационного обеспечения деятельности федеральных судов, добросовестное исполнение должностных обязанностей и личный вклад в укрепление органов правосудия РФ»:

Рябчук О.Ю., администратор Завитинского районного суда.

Глущенко С.В., администратор Тындинского районного суда.

Муратов А.И., администратор Серышевского районного суда.

Псырков Е.П., администратор Шимановского районного суда.

 Татьяна Алексеевна подчеркнула исключительную важность данного мероприятия для обеспечения бесперебойной и эффективной работы судебной системы области. Она отметила, что вопросы капитального строительства и материально-технического снабжения напрямую влияет на создание надлежащих условий для осуществления правосудия.

 Начальник отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления – Е.Г. Ефименко, напомнила о должностных обязанностях администратора суда. Екатерина Геннадьевна, акцентировала внимание на том, что администратор суда осуществляет свои полномочия под общим руководством и контролем начальника Управления Судебного департамента в Амурской области и во взаимодействии с ним. Особое внимание было уделено порядку возложения должностных обязанностей администратора суда на одного из работников аппарата суда на период его временного отсутствия, согласно приказу председателя суда.

 Заместитель начальника Управления – начальник отдела капитального строительства и материально-технического обеспечения – О.Н. Ярмак, разъяснила порядок составления заявок и дефектных ведомостей по аварийным работам и текущим ремонтам, а также порядок оформления актов выполненных работ, оказанных услуг. Оксана Николаевна напомнила о важности своевременного и корректного оформления всей необходимой документации.

 Далее заместитель начальника отдела капитального строительства и материально-технического обеспечения Управления – Е.А. Неменко, напомнила про порядок предоставления заявок в соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.10.2018 № 217 «Об утверждении нормативных затратах на обеспечение функций судов».  

 Ревизор – консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления – М.Н. Иванкина разъяснила порядок подготовки документов к списанию основных средств.

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.10.2018 № 217 «Об утверждении нормативных затратах на обеспечение функций судов» установлены сроки эксплуатации основных средств. При этом, материальные ценности, находящиеся в пользовании более установленного срока эксплуатации и пригодные к дальнейшему использованию, списанию не подлежат, что подчеркивает важность рационального использования имеющихся ресурсов.

 Ведущий специалист отдела капитального строительства и материально-технического обеспечения – М.П. Ерофеева напомнила порядок оформления путевых листов, списание ГСМ и представление отчетов о работе служебного автотранспорта. Мария Петровна обратила внимание, что администраторы судов должны ежедневно вести учет путевых листов, следить за правильностью их ведения и не допускать исправлений, а также списание ГСМ и предоставление отчетов о работе автомобиля необходимо предоставлять в Управление ЕЖЕМЕСЯЧНО в срок до 10 числа каждого месяца.

 Главный специалист отдела капитального строительства и материально-технического обеспечения – Д.В. Чернышова, рассказала о работе администратора суда по подготовке проектов договоров на тепло-, электро-, водоснабжение и водоотведение. Расчет потребности и порядок их учета.